165時間目　[ マイナンバー制度のルールや会社の準備について ]

みなさん、こんにちは。

何回か、マイナンバー制度について
お伝えしてきましたが、
とりあえず今回が最後です。

前回は会社の業務において、
どのような場面でマイナンバーを使うのか
というテーマでした。

今回のテーマは、
マイナンバーを扱う会社として、
守るべきルールや、
事前の準備についてです。

セミナー等で、
難しい説明を受けた方もいるかもしれませんが、
ポイントをまとめると、
次の2つになります。

①マイナンバーを間違えないようにすること
②マイナンバーを外部に漏らさないようにすること

①について、
番号を間違ってしまうと、
違う人の情報が混在してしまい、
個人の情報がしっかり管理できなくなってしまいます。

また、②の外部に漏らさないというポイントですが、
マイナンバー制度は、
個人情報を国が管理するというよりは、
全国の会社や個人事業主である私たち管理する制度です。

もし、私たちがマイナンバーを頻繁に流出してしまうと、
マイナンバーというシステムがどんなに良いものであっても、
継続して活用していくことに疑問が生じます。

マイナンバーは個人情報流出のもとなので、
個人情報を守るために、
マイナンバー制度は中止しろ！
なんていう声があがってしまうことにもなりかねません。

このようなことを防ぐために、
マイナンバーを漏らさない対策をしなさいという
ルールが定められているのです。

パンフレットやセミナー等でよく出てくる、
「本人確認」に関するルールは
①のためにあります。

また、担当者を定めたり、
情報管理をしっかりしなさいという内容は、
②のためのものです。

マイナンバーのルールを
ひとつずつ見ていくと、
難しいと思われるかもしれませんが、
求められているものは、
「番号を間違えるな」と
「情報を漏らすな」という2点です。

目的を整理して考えると、
意外と分かりやすいですよ。

そろそろマイナンバーについて、
しっかりと把握しなければならない時期です。

新しいことを取り入れるのは大変ですが、
頑張りましょう！