32時間目　[帳簿書類等の保存期間]

このところ、保険料の取り扱いという、
とても複雑なテーマを取り上げてきましたので、
今回は楽なテーマで行きましょう。

会社にはいろいろな『帳簿書類』があります。

『帳簿』としては、
元帳や仕訳帳、固定資産台帳など、
どの会社もお持ちだと思います。
現在は、会計ソフトで管理されている会社が多いでしょう。

次に『書類』ですが、
これは、貸借対照表や損益計算書、契約書や請求書、
領収書など多岐にわたります。

では、会社として、
どのくらいの期間保存しておけばいいのでしょうか。

実は、
これらの帳簿書類は、
税法上7年間保存しなければならないことになっています。
保存方法としては、原則として紙で保存することとなります。

また、会社法でも保存期間が別途定められており、
税法の規定にかかわらず、
ここでは10年の保存期間とされています。

それぞれの規定の内容を簡単にまとめると、
会計帳簿関連は10年、
請求書や領収書などは7年保存する必要があるということになります。

更に詳細が知りたい方は、
税理士さんに確認してみてください。

いずれにしても、
7年分または10年分となるとかなりの量になります。

私のクライアントさんも、
保存する場所に四苦八苦している方がいらっしゃいますが、
だからと言って捨ててよいことにはなりません。

将来置き場所に困りそうだと思われた方は、
今のうちから場所の確保をしておくとよいかもしれませんね。